SMARTBE - Solusi Cerdas Manajemen Arsip

SMARTBE adalah aplikasi yang dirancang untuk mengelola arsip secara dinamis dan statis, termasuk proses disposisi, pembuatan surat, penyimpanan, dan pencarian arsip. Dengan berbagai fitur unggulan, SMARTBE memberikan kemudahan bagi pimpinan dan instansi dalam mengelola arsip mereka.

Keunggulan:

Bagi Pimpinan:

• Dashboard Pemantauan:
  • Pimpinan dapat dengan mudah memantau surat eksternal dan internal melalui dashboard yang disediakan.
• Fleksibilitas Disposisi:
  • Proses disposisi dapat dilakukan secara fleksibel, di mana pun dan kapan pun, memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat.
• Notifikasi Pengingat:
  • Fitur notifikasi disediakan sebagai pengingat untuk memastikan tidak ada surat atau disposisi yang terlewatkan.

Bagi Instansi:

• Kemudahan Penggunaan:
  • SMARTBE dirancang dengan antarmuka yang intuitif, sehingga mudah digunakan oleh semua pengguna.
• Penyimpanan Arsip Elektronik:
  • Menyediakan penyimpanan arsip elektronik yang aman dan terorganisir dengan baik.
• Pengiriman Arsip yang Cepat:
  • Mempercepat proses pengiriman arsip antar SKPD/OPD, menghemat waktu dan sumber daya.
• Koordinasi Antar Unit Kerja:
  • Memudahkan koordinasi antar unit kerja dengan fitur komunikasi dan kolaborasi yang terintegrasi.
• Pelayanan Publik yang Cepat:
  • Mempercepat pelayanan kepada publik/masyarakat dengan memudahkan akses dan pencarian arsip yang diperlukan.

Dengan SMARTBE, manajemen arsip menjadi lebih efisien dan efektif, membantu instansi untuk menjaga ketertiban, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan pelayanan kepada publik.